Personeelskorting via een derde? Dan kan de WKR-vrijstelling vervallen

Ronald Blaak van de
16 uur geleden
6 minuten om te lezen

Gepubliceerd op 16 juni 2026 Auteur: Roy Van de Blaak Tags: Payroll • WKR • Loonheffingen • HR • MKB

Personeelskorting op producten uit het eigen bedrijf lijkt een vriendelijke en overzichtelijke arbeidsvoorwaarde. Maar een nieuw kennisgroepstandpunt van de Belastingdienst laat zien dat de uitvoering snel fiscaal kan kantelen. De kern: koopt de werknemer het product niet bij de werkgever of een verbonden vennootschap, maar bij een derde die voor eigen rekening en risico verkoopt, dan geldt de gerichte vrijstelling voor branche-eigen producten volgens de Belastingdienst niet.

Voor werkgevers is dat geen detail. De Belastingdienst geeft aan dat kennisgroepstandpunten beleid van de Belastingdienst vormen, uitleg geven aan wet- en regelgeving in een specifiek geval en bindend zijn voor inspecteurs. Dat maakt deze publicatie relevant voor salarisadministratie, HR, personeelsvoordelen en interne webshops of personeelswinkels.

In 3 regels

De gerichte vrijstelling voor branche-eigen producten is maximaal 20% van de waarde in het economische verkeer, met een maximum van € 500 per werknemer per kalenderjaar.
Koopt de werknemer het product bij een derde die zelfstandig inkoopt en verkoopt, dan is de vrijstelling volgens de Belastingdienst niet van toepassing.
De werkgever moet dus niet alleen de korting toetsen, maar ook de verkooproute, eigendom, verbondenheid en administratieve verwerking.
Voor wie is dit relevant?

Voor werkgevers die personeel korting geven op eigen producten, producten van groepsmaatschappijen of producten die via een personeelswinkel, platform, webshop of partnerkanaal lopen. Denk aan retail, productie, groothandel, food, automotive, mode, elektronica en organisaties met een personeelsvoordeelprogramma. Ook relevant voor HR en payroll: Blaak Administratie noemt salarisverwerking, loonaangiften, mutaties, personeelsdossiers en HR-advies expliciet als onderdelen van de salaris- en personeelsdienstverlening. Juist dit soort WKR-afspraken raakt dus direct de loonadministratie.

In één oogopslag

De WKR geeft werkgevers ruimte om zaken onbelast te vergoeden, te verstrekken of beschikbaar te stellen, maar die ruimte is begrensd en moet juist worden toegepast.
In 2026 is de vrije ruimte 2,00% over de fiscale loonsom tot en met € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Boven de vrije ruimte geldt 80% eindheffing.
Gerichte vrijstellingen zijn onbelast en gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Korting op producten uit eigen bedrijf is zo’n gerichte vrijstelling, maar alleen als aan de voorwaarden wordt voldaan.
De Belastingdienst beantwoordt in KG:204:2026:1 expliciet de vraag of de vrijstelling geldt als het product bij een derde wordt gekocht. Het antwoord is: nee.
De uitzondering zit vooral in de verkooproute: verkoop via een derde kan alleen vergelijkbaar zijn als die derde handelt in opdracht van en voor rekening en risico van de werkgever. In de voorgelegde casus was dat niet zo.
Niet-gebruikte personeelskorting kan niet meer worden doorgeschoven naar volgende kalenderjaren; dat volgt uit de wetsgeschiedenis zoals de Belastingdienst die in het standpunt samenvat.

Wat betekent dit praktisch voor werkgevers?

1. Branche-eigen betekent niet: overal gekocht

De vrijstelling ziet op branche-eigen producten van het bedrijf van de werkgever of van een met de werkgever verbonden vennootschap. Dat klinkt ruim, maar de kennisgroep trekt de grens bij de vraag van wie het product fiscaal gezien wordt gekocht. In de casus produceerde de werkgever de producten, maar de werknemers kochten ze bij fysieke of online winkels die alleen toegankelijk waren voor werknemers, oud-werknemers en werknemers van partnerbedrijven. Die winkels kochten de producten in bij de werkgever en verkochten voor eigen rekening en risico. Daarna vergoedde de werkgever 20% van de aankoopprijs. Volgens de Belastingdienst is de vrijstelling dan niet van toepassing.

Dat voelt misschien streng, maar de redenering is praktisch belangrijk: het gaat niet alleen om het product, maar ook om de juridische en economische verkooproute.

2. De personeelswinkel is niet automatisch onderdeel van uw bedrijf

Veel werkgevers denken: als de winkel alleen voor personeel is, dan zal het wel een personeelsregeling zijn. Dat is te kort door de bocht. De kennisgroep kijkt naar aandelenbelang, verbondenheid, opdracht, rekening en risico. In de casus had de werkgever geen direct of indirect aandelenbelang in de winkels. De winkels verkochten zelfstandig. Daardoor kwalificeerden zij niet als bedrijf van de werkgever of verbonden vennootschap.

Verbonden vennootschap betekent hier kort gezegd: een vennootschap die zodanig met de werkgever is verbonden dat de wet de producten van dat bedrijf voor deze regeling kan meetellen. Alleen samenwerken met een partnerwinkel of platform is dus niet automatisch voldoende.

3. Als de vrijstelling niet geldt, is payroll aan zet

Valt de korting of vergoeding niet onder de gerichte vrijstelling, dan moet u bepalen hoe het voordeel loonheffingstechnisch wordt verwerkt. De WKR kan mogelijk nog uitkomst bieden via aanwijzing als eindheffingsloon, maar dan komt het voordeel in beginsel ten laste van de vrije ruimte. Is de vrije ruimte overschreden, dan betaalt de werkgever 80% eindheffing. De Belastingdienst noemt de vrije ruimte en eindheffing expliciet in de algemene WKR-uitleg.

De praktische fout ontstaat vaak doordat HR een regeling als arbeidsvoorwaarde communiceert, terwijl payroll later pas ziet dat de verkooproute niet klopt. Dan is de vraag niet meer alleen “mag de korting?”, maar ook: is het voordeel belast, aangewezen in de WKR, correct geboekt en zichtbaar in de loonaangifte?

4. De €500-grens is niet het enige risico

De meeste werkgevers kennen de bekende grenzen: maximaal 20% korting en maximaal € 500 per werknemer per kalenderjaar. Maar deze publicatie laat zien dat die grenzen pas relevant zijn als de regeling überhaupt binnen de gerichte vrijstelling valt. Een perfecte 20%-vergoeding kan dus toch belast zijn als de werknemer bij de verkeerde partij koopt.

Dat maakt de controlelijst langer. U moet niet alleen bedrag, percentage en kalenderjaar bewaken, maar ook leverancier, factuurroute, contracten met winkels, groepsstructuur en de vraag wie verkooprisico draagt.

5. Maak personeelsvoordelen onderdeel van uw WKR-proces

Blaak Administratie positioneert zich als administratiekantoor voor MKB en ZZP met administratie, belasting, salaris & personeel en e‑boekhouden onder één dak. Juist bij dit onderwerp zit de waarde in die combinatie: HR bedenkt de regeling, payroll verwerkt het voordeel, administratie bewaakt de facturen en belastingadvies toetst of de WKR-vrijstelling terecht wordt toegepast.

Een personeelskorting is dus geen losse HR-actie. Het is een WKR-dossier.

Actieplan (stappen 1 t/m 10)

Inventariseer alle personeelskortingen, interne webshops en partnerdeals.
Leg per regeling vast welk product wordt verkocht en door wie.
Controleer of de verkoper de werkgever zelf is, of een verbonden vennootschap.
Controleer bij verkoop via een derde of die derde handelt voor rekening en risico van de werkgever.
Bewaak per werknemer de 20%-grens per product.
Bewaak per werknemer het maximum van € 500 per kalenderjaar.
Laat HR geen korting communiceren voordat payroll en administratie de WKR-route hebben getoetst.
Bepaal vooraf wat gebeurt als de gerichte vrijstelling niet geldt: regulier loon of WKR-vrije ruimte.
Bewaar facturen, voorwaarden, contracten met winkels en interne beleidsnotities centraal.
Herzie bestaande personeelsvoordeelregelingen naar aanleiding van KG:204:2026:1.

Checklist (1 minuut)

Wij weten welke personeelskortingen wij aanbieden.
Wij weten via welke partij de werknemer koopt.
De verkoper is werkgever, verbonden vennootschap of aantoonbaar verkoopkanaal voor rekening en risico van de werkgever.
De 20%-grens wordt per product bewaakt.
De €500-grens wordt per werknemer per kalenderjaar bewaakt.
HR, payroll en administratie gebruiken dezelfde regelingstekst.
Facturen en vergoedingsaanvragen worden centraal bewaard.
Bij verkoop via derden is fiscaal getoetst of de gerichte vrijstelling geldt.
Als de vrijstelling niet geldt, is de WKR- of loonverwerking vooraf bepaald.
De regeling is opnieuw beoordeeld na het kennisgroepstandpunt van 13 januari 2026.

Kader: belangrijkste data en bedragen

13 januari 2026 - publicatie KG:204:2026:1 over branche-eigen producten van het bedrijf van de werkgever.
20% - maximale gerichte vrijstelling over de waarde in het economische verkeer van branche-eigen producten.
€ 500 per werknemer per kalenderjaar - maximale vrijstelling voor deze regeling.
2026 WKR-vrije ruimte - 2,00% over de fiscale loonsom tot en met € 400.000 en 1,18% over het meerdere.
80% eindheffing - verschuldigd over het bedrag boven de vrije ruimte.
Status per 16 juni 2026 - het kennisgroepstandpunt geldt als beleid van de Belastingdienst en is bindend voor inspecteurs.

Bronnen

Belastingdienst Kennisgroepen - KG:204:2026:1 Branche-eigen producten bedrijf werkgever.
Belastingdienst Kennisgroepen - uitleg over status en werking van kennisgroepstandpunten.
Belastingdienst - Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
Belastingdienst - Vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen.
Belastingdienst - Handboek Loonheffingen 2026, uitgave maart 2026.
Blaak Administratie - Salaris & Personeel.
Blaak Administratie - positionering als administratiekantoor voor MKB en ZZP.

Dit artikel is praktisch bedoeld en niet als een fiscaal of juridisch advies.

CTA

Biedt u werknemers korting op eigen producten, via een webshop, personeelswinkel of partnerkanaal? Laat Blaak Administratie uw WKR-route, factuurproces en payrollverwerking vooraf toetsen, voordat een personeelsvoordeel een loonheffingscorrectie wordt.