Nieuwe rekeningnummers Belastingdienst: dit moet u per 1 mei wél en níet aanpassen

Ronald Blaak van de
6 dagen geleden
5 minuten om te lezen

De Belastingdienst stapt op 1 mei 2026 over van ING naar Rabobank. Daardoor krijgt de Belastingdienst nieuwe rekeningnummers, die vanaf dat moment in betaalinformatie, aanslagen en terugbetalingen opduiken. De overstap klinkt administratief klein, maar voor ondernemers zit het werk vooral in vaste betaalstromen, boekhoudsoftware, batchbetalingen en interne controles.

In 3 regels

Vanaf 1 mei 2026 betaalt u op de nieuwe Rabobank-rekeningnummers die in de betaalinformatie van de Belastingdienst staan; het meest gebruikte nieuwe nummer is NL04 RABO 0200 1122 44.
U hoeft niet alles zelf om te zetten: bij automatische incasso voor voorlopige aanslag of motorrijtuigenbelasting doet de Belastingdienst dat zelf, maar zelf ingestelde periodieke overboekingen moet u wel aanpassen zodra u betaalinformatie met het nieuwe nummer ontvangt.
Het grootste risico zit niet in één losse betaling, maar in opgeslagen rekeningnummers, software, batchbestanden en phishing. Controle blijft dus nodig.

Voor wie is dit relevant?

Dit is vooral relevant voor ondernemers en organisaties die btw, loonheffingen, vennootschapsbelasting of andere zakelijke belastingen betalen, betalingen in batches verwerken, werken met boekhoudsoftware of een g-rekening gebruiken. Ook intermediairs en salaris- of administratiekantoren zijn in beeld, maar dat neemt uw eigen controleplicht in de praktijk niet weg.

In één oogopslag

De overstap naar Rabobank is officieel per 1 mei 2026; vanaf dat moment gebruikt de Belastingdienst nieuwe rekeningnummers.
Het meest gebruikte nieuwe rekeningnummer wordt NL04 RABO 0200 1122 44, maar niet elke belasting gebruikt hetzelfde nummer.
Voor sommige betalingen gold al een nuance vóór 1 mei: bij een (voorlopige) definitieve aanslag inkomstenbelasting kon vanaf 20 april 2026 al het nieuwe Rabobank-nummer in de betaalinformatie staan.
Betaalt u per ongeluk na 1 mei nog op een oud ING-rekeningnummer? Dan verwerkt de Belastingdienst die betaling nog gewoon. Dat is dus vervelend, maar volgens de Belastingdienst niet direct een probleem.
Gebruikt u een g-rekening? Dan wijzigt daarvoor per 1 mei het rekeningnummer naar NL04 RABO 0200 1445 45.
Betaalt u vanuit het buitenland, dan verandert ook de BIC: vanaf 1 mei gebruikt u RABONL2U of RABONL2UXXX. Tot die datum blijft INGBNL2A gelden.
De Belastingdienst waarschuwt expliciet voor phishing en zegt dat zij nooit via e-mail, sms, WhatsApp of telefoon om betaalgegevens vraagt.

Wat betekent dit praktisch voor ondernemers/werkgevers?

1. Niet elk belastingmiddel gaat naar hetzelfde nieuwe nummer

De grootste misvatting is dat “de Belastingdienst” straks één nieuw rekeningnummer heeft. Dat klopt niet. NL04 RABO 0200 1122 44 wordt het meest gebruikte nieuwe nummer, maar de Belastingdienst zegt tegelijk expliciet dat sommige belastingen een ander Rabobank-rekeningnummer krijgen. Voor zakelijke belastingen noemt de Belastingdienst daarnaast afzonderlijke nummers voor onder meer e-commerce, bankenbelasting en de g-rekening. De praktische les is dus simpel: werk niet met geheugen of oude sjablonen, maar met de actuele betaalinformatie bij het concrete bericht of de concrete aanslag.

2. De betaalwijze blijft meestal gelijk, maar uw routines niet

De Belastingdienst benadrukt dat de manier van betalen niet verandert: internetbankieren blijft gewoon mogelijk. Toch zit hier precies het operationele risico. Veel ondernemers hebben rekeningnummers opgeslagen in hun bankadresboek, in templates, in werkbeschrijvingen of in administratieve handleidingen. De Belastingdienst raadt zelf aan om alvast te kijken waar die nummers zijn opgeslagen, zodat u ze kunt vervangen zodra u nieuwe betaalinformatie krijgt. Kritisch punt: niet blind vooruitlopen. De nieuwe Rabobank-nummers zijn in beginsel pas vanaf 1 mei te gebruiken, behalve waar de Belastingdienst in actuele betaalinformatie expliciet al eerder het nieuwe nummer noemt, zoals bij sommige inkomstenbelastingaanslagen vanaf 20 april.

3. Automatische incasso is niet hetzelfde als een periodieke overboeking

Hier gaat het in de praktijk snel mis. Betaalt u een voorlopige aanslag of motorrijtuigenbelasting via automatische incasso, dan hoeft u niets te doen; de Belastingdienst zet die incasso zelf om naar het nieuwe rekeningnummer. Maar betaalt u via een door uzelf ingestelde periodieke overboeking, bijvoorbeeld voor een betalingsregeling of vaste termijnen, dan moet u het rekeningnummer wel zelf aanpassen zodra u betaalinformatie met het nieuwe Rabobank-nummer ontvangt. Dat verschil is klein op papier, maar groot in uitvoering. Veel bedrijven denken ten onrechte dat “automatisch” altijd betekent dat alles vanzelf meeverhuist.

4. Het echte werk zit in software, batchbetalingen en intermediairs

De Belastingdienst benoemt dat punt opvallend expliciet. Gebruikt u boekhoud- of administratiesoftware voor belastingbetalingen, dan zegt de Belastingdienst dat zij contact heeft met diverse softwareleveranciers om het nieuwe rekeningnummer te laten verwerken zodra dat actief is. Dat is nuttig, maar geen vrijbrief. Hebt u maatwerksoftware, kunt u rekeningnummers niet zelf aanpassen of verwerkt u betalingen in batches of andere geautomatiseerde betaalbestanden, dan moet u uw proces zelf controleren. De Belastingdienst noemt dat niet voor niets apart. Hetzelfde geldt voor ondernemers die met een intermediair werken: die intermediairs worden geïnformeerd, maar de opgeslagen betaalgegevens in uw eigen omgeving kunnen alsnog verouderd blijven.

5. Controle op betalingskenmerk en fraude wordt belangrijker

Wie rekeningnummers wijzigt, vergroot automatisch het risico op vergissingen en misbruik. Daarom is het verstandig om niet alleen het rekeningnummer te controleren, maar ook het betalingskenmerk. De Belastingdienst zegt dat verwerking langer duurt als dat kenmerk ontbreekt en geeft aan waar u het kunt terugvinden: in Mijn Belastingdienst Zakelijk, in Overzicht betalen en ontvangen voor naheffingsaanslagen btw en loonheffingen, of via de Zoekhulp betalingskenmerk. Daarnaast is het phishingrisico nu extra relevant. De Belastingdienst zegt expliciet dat zij nooit via e-mail, sms, WhatsApp of telefoon om betaalgegevens vraagt. Staat een rekeningnummer niet in de officiële lijst, maak dan niet over en neem contact op met de BelastingTelefoon.

Actieplan (stappen 1 t/m 10)

Zet in uw agenda dat de overstapdatum 1 mei 2026 is.
Inventariseer waar Belastingdienst-rekeningnummers in uw organisatie zijn opgeslagen: bankadresboek, betaaltemplates, werkinstructies en administratie.
Vervang oude nummers pas zodra actuele betaalinformatie van de Belastingdienst het nieuwe nummer toont.
Laat periodieke overboekingen en betalingsregelingen controleren; die moet u zelf aanpassen.
Laat automatische incasso ongemoeid waar de Belastingdienst die zelf omzet, zoals bij voorlopige aanslag of motorrijtuigenbelasting.
Controleer geautomatiseerde betaalbestanden, batchverwerking en maatwerksoftware.
Gebruikt u een g-rekening, pas dan ook dat aparte nummer aan.
Betaalt u vanuit het buitenland, wijzig dan ook de BIC naar RABONL2U vanaf 1 mei.
Controleer bij elke betaling het betalingskenmerk en het officiële rekeningnummer.
Spreek met uw boekhouder of intermediair af wie welke betaalprocessen en controles daadwerkelijk bijwerkt.

Checklist (1 minuut)

De overstapdatum 1 mei 2026 staat intern gemarkeerd.
Oude ING-rekeningnummers zijn gelokaliseerd in adresboeken, software en werkdocumenten.
Zelf ingestelde periodieke overboekingen zijn gecontroleerd.
Automatische incasso’s zijn niet onnodig handmatig aangepast.
Batchbetalingen en maatwerksoftware zijn getest.
De g-rekeninginstructie is bijgewerkt.
Buitenlandse betaalinstructies bevatten de nieuwe BIC.
Medewerkers controleren rekeningnummer én betalingskenmerk.
Intermediair en interne administratie weten wie verantwoordelijk is voor de update.
Er is intern gewaarschuwd voor phishing rond “nieuwe rekeningnummers”.

Kader: belangrijkste data, nummers en aandachtspunten

20 april 2026: bij sommige (voorlopige) definitieve aanslagen inkomstenbelasting kan het nieuwe Rabobank-rekeningnummer al in de betaalinformatie staan.
1 mei 2026: officiële overstap van ING naar Rabobank voor de Belastingdienst.
Meest gebruikte nieuwe rekeningnummer: NL04 RABO 0200 1122 44.
Nieuw g-rekeningnummer: NL04 RABO 0200 1445 45.
Nieuwe BIC vanaf 1 mei 2026: RABONL2U of RABONL2UXXX. Tot 1 mei blijft INGBNL2A gelden.
Betaalt u na 1 mei nog naar een oud ING-nummer? De Belastingdienst zegt dat die betaling nog gewoon wordt verwerkt.
Twijfelt u aan een rekeningnummer? Maak niet over als het nummer niet op de officiële lijst staat en neem contact op met de BelastingTelefoon.

Bronnen

Belastingdienst — De Belastingdienst krijgt vanaf 1 mei nieuwe rekeningnummers.
Belastingdienst — Nieuwe bank Belastingdienst.
Belastingdienst — Wat zijn vanaf 1 mei de nieuwe rekeningnummers?
Belastingdienst — Betaalgegevens Belastingdienst voor zakelijke belastingen.
Belastingdienst — Wat gebeurt er met uw automatische incasso?
Belastingdienst — Wat moet u doen als u een periodieke overboeking hebt ingesteld?
Belastingdienst — Maakt u gebruik van (boekhoud)software voor belastingbetalingen?
Belastingdienst — Wat betekent de overstap voor u als ondernemer?
Belastingdienst — Let op voor phishing!
Belastingdienst — Alle rekeningnummers van de Belastingdienst.

Dit artikel is praktische duiding en geen fiscaal of juridisch advies.

CTA Wilt u vóór 1 mei laten controleren of uw betaaltemplates, periodieke overboekingen, g-rekeninginstructies en boekhoudsoftware goed staan? Laat Blaak Administratie uw betaalproces kort nalopen voordat een simpele rekeningnummerwijziging onnodige vertraging of fouten oplevert. Gepubliceerd op 24 april 2026 Auteur: Roy van de Blaak Tags: Ondernemers • Finance • Administratie • Payroll • Compliance